发布时间：2015-11-30 浏览：
为确保公司印信使用的严肃性，进一步加强管理，防止人为失误造成经济损失，近日，集团公司再次发文强调，进一步规范公章的使用和管理。通知规定：一是各单位需要刻制带集团公司名称的各类印章，必须由集团公司综合部在公安备案点统一刻制；二是凡以集团公司名义上报或下发的各类公文、合同、投标文件、报表、对外联系以及个人证明或申报材料等事宜，必须经过oa办公系统用印审批；三是凡以集团公司名义签订的各种合同文本、重要文件，必须同时在档案室留存文本原件；四是所有外出公务用章，必须有综合部管理人员跟踪办理，不准交于他人带出单位。
通知还要求，各用印单位要详细填写用印理由，并经业务对口部门审核，重要事项必须经过主要领导审核同意。同时，公章管理人员要高度负责，坚持原则，认真审核，对不符合审批手续或发现有不正常用印申请的，要及时退回，任何人不得以任何理由要求管理人员随意盖章和借出。（集团综合部）